OSALLISTUMINEN
Ilmoittautuminen vuoden 2025 tapahtumaan aukeaa elokuussa.
LIPUT & OSALLISTUMISPASSIT
Osallistumismaksut ja katsojalippujen hinnat päivitetään kesällä 2025.
KILPAILUSARJAT
Jazz ryhmät
alle 14v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Jazz duot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Jazz soolot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Steppi ryhmät
alle 14v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Steppi duot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Steppi soolot
12-13v
14-16v
17-19v
yli 20v
yli 30v
Jazz- ja steppi combo
Combo-sarjaan voi ilmoittaa kaikki koreografiat, jotka sisältävät molempia lajeja (jazzia sekä steppiä). Sarja on tarkoitettu vain ryhmäkoreografioille. Ei ikärajoja.
UUTUUS!
Challenge -kilpailusarja
– Kilpailusarjassa luodaan koreografia It’s All In Jazzille sävellettyyn musiikkiin. Musiikkikappaleen on säveltänyt muusikko Joona Kukkola.
– Koreografia voi olla lajiltaan jazzia tai steppiä tai niiden yhdistelmää.
– Koreografian kokoonpano on vapaa (soolo, duo tai ryhmäkoreografia)
– Koreografian tanssijat voivat olla eri ikäisiä
– Koreografian tulee olla annetun musiikkikappaleen pituinen.
– Musiikkikappaletta ei saa leikata tai editoida itse.
– Musiikkikappaletta on lupa käyttää ainoastaan It’s All In Jazz -tapahtumassa. Mikäli kappaletta haluaa käyttää esim. oman tanssikoulun näytöksessä, tulee kappaleen käytöstä sopia erikseen muusikko Joona Kukkolan kanssa. Lisätietoja sähköpostitse osoitteesta itsallinjazz@gmail.com.
Kappaleen latauslinkki jaetaan ainoastaan kilpailusarjaan ilmoittautuneille.
ILMOITTAUTUMISOHJEET LYHYESTI:
- Lue tapahtuman säännöt ja ilmoittautumisohjeet huolellisesti ennen ilmoittautumislomakkeen täyttämistä (kaikki em. tiedot löytyvät tältä sivulta ilmoittautumisajan alkaessa). Mikäli sinulla on kysyttävää ilmoittautumiseen liittyen, laita meille sähköpostia!
- Kerää koreografiasi tiedot = koreografian nimi, kesto, musiikkitiedot sekä kaikkien tanssijoiden nimet ja syntymäajat.
- Täytä ilmoittautumislomake = Jokaiselle koreografialle täytetään oma lomake (ilmoittautumislomakkeet julkaistaan elokuussa)
- Maksa osallistumismaksut.
- Täytä valotietolomake.
- Lähetä tekniikalle koreografiasi musiikki. Ohjeet lähetetään yhteyshenkilölle sähköpostitse ilmoittautumisajan päätyttyä.
- Lue sähköpostiasi! Infoviestejä lähetetään 2-3kpl ennen tapahtumaa ja niihin on koottu kaikki osallistumista koskevat tiedot (aikataulut, harjoitusajat…).
HUOM! Infot lähetetään ilmoittautumislomakkeella ilmoitetun yhteyshenkilön sähköpostiin. Yhteyshenkilön tehtävä on jakaa kaikki tiedotteet tanssijoille ja huoltajille.
TARKEMMAT OSALLISTUMISOHJEET JA TIETOA OSALLISTUMISPASSEISTA:
- Lisätietoa ilmoittautumismaksuista:
- Jokaisesta tapahtumaan ilmoitetusta koreografiasta maksetaan ilmoittautumismaksu.
- Jokaiselle tapahtumaan osallistuvalle tanssijalle tulee lunastaa kisapassi.
- Mikäli tanssija tanssii useammassa kuin yhdessä koreografiassa (esim. ryhmä+soolo), tulee hänen lunastaa kisapassit molempia koreografioita varten.
- Jokaisen koreografin/huoltajan tulee lunastaa itselleen huoltajapassi, mikäli haluaa päästä tanssijoiden kanssa backstagealueelle.
- Huoltajapassin sijaan tapahtumaan voi lunastaa myös katsojalipun (ei kulkua backstagealueelle).
- Mikäli tapahtumaviikonloppuna esim. tanssijan vanhempi välttämättä tarvitsee pääsyn backstagealueelle, tulee hänen tällöin lunastaa itselleen huoltajapassi infopisteeltä (= maksaa katsojalipun ja huoltajapassin erotus).
- Kisapassi oikeuttaa tapahtumassa esiintymiseen, vapaasti tapahtuma-alueella ja backstagealueella liikkumiseen sekä osallistumistodistukseen.
- Huoltajapassi oikeuttaa vapaasti tapahtuma-alueella ja backstagella liikkumiseen sekä harjoituksissa mukana olemiseen.
- Yksi tanssija voi osallistua max. kahteen (2) saman lajin ryhmäkoreografiaan ja max. yhteen (1) saman lajin soolokoreografiaan. Lisäksi tanssija voi osallistua yhteen (1) Combo -sarjan koreografiaan ja yhteen (1) Challenge -sarjan koreografiaan.
- Mikäli taustayhteisöstä osallistuu tapahtumaan yhteensä enemmän kuin 10 tanssijaa, saa taustayhteisö yhden (1) ilmaispassin huoltajalle. Ilmaispassi merkitään ilmoittautumislomakkeelle. Yksi taustayhteisö voi saada maksimissaan yhden (1) ilmaispassin.
- Alaikäiset tanssijat tarvitsevat aina yhden (1) huoltajan 10 lasta kohden.
- Huoltajat ovat vastuussa alaikäisistä tanssijoista tapahtumaviikonloppuna tapahtumapaikalla.
- Esimerkki: yhdeksän (9) alaikäistä lasta = yksi (1) huoltaja, 13 alaikäistä lasta = kaksi (2) huoltajaa, 22 alaikäistä tanssijaa = kolme (3) huoltajaa jne.
- Katsojalippujen hinnat päivitetään nettisivuille tapahtuman lähestyessä.
- Katsojalipulla ei pääse kulkemaan tanssijoiden backstagealueelle. Katsojalipulla kulku yleisissä tiloissa (mm. katsomo, myyntipisteet, kahvio).
- Katsojalippuja voi varata etukäteen sähköpostitse.
- Yksittäiset liput lunastetaan vasta paikan päältä kisaviikonloppuna, mutta isompien ryhmien lippuostot voimme vastaanottaa etukäteen ruuhkan välttämiseksi. Mikäli olet tulossa tapahtumaamme isomman katsojaporukan kanssa, laita meille sähköpostia hyvissä ajoin ennen tapahtumaviikonloppua! 🙂
TAPAHTUMAN SÄÄNNÖT
- Ei videokarsintaa.
- Tapahtumassa kilpaillaan jazztanssin ja stepin lajeissa.
- Soolo- ja duokoreografioiden maksimipituus 3min.
- Ryhmäkoreografioiden maksimipituus 4min.
- Combo-koreografioiden maksimipituus 5min.
- Yksi tanssija voi osallistua max. kahteen (2) saman lajin ryhmäkoreografiaan ja max. yhteen (1) saman lajin soolokoreografiaan.
- Edellä mainittujen lisäksi tanssija voi osallistua myös ”Jazz & steppi combo” ja ”Challenge” -kilpailusarjoihin.
- Tanssijoiden tulee aina ilmoittautua heidän ikäänsä vastaaviin ikäsarjoihin. Kisaajan iän tulee kisaviikonloppuna olla ilmoitettuun kategoriaan sopiva.
- Tanssijaa ei saa tahallisesti ilmoittaa vanhempien tai nuorempien sarjoihin. Iät tarkistetaan ilmoittautumisen yhteydessä.
- Koreografioissa sallitaan 1/3 ikäpoikkeavuus. Mikäli sallittu ikäpoikkeavuus ylittyy, ilmoitetaan ryhmä vanhempaan ikäsarjaan. Epäselvissä tilanteissa otathan yhteyttä sähköpostitse!
- Esimerkki: ryhmässä on yhteensä yhdeksän (9) tanssijaa. Tällöin kuuden (6) tanssijan tulee olla oikean ikäisiä, loput kolme (3) tanssijaa saavat olla nuorempia tai vanhempia.
- Ilmoittautuminen tapahtuu sähköisellä ilmoittautumislomakkeella.
-
- Lomakkeiden linkit löytyvät etusivulta ilmoittautumisajan alkaessa.
- Kilpailusarjat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.
- Tapahtumassa aiemmin palkituksi tullut koreografia ei saa osallistua tapahtumaan uudelleen.
- Koreografioiden valotiedot tulee lähettää annettuun päivämäärään mennessä. Deadline ma 30.9.2024.
- Koreografioiden musiikit tulee lähettää annettuun päivämäärään mennessä. Lähetysohjeet ja deadline ilmoitetaan yhteyshenkilöille ilmoittautumisajan päätyttyä.
- Musiikkien myöhästymismaksu on 25€/koreografia.
- Tapahtumaan on mahdollista osallistua vielä ilmoittautumisajan päättymisen jälkeenkin, mikäli sarjoissa on tilaa. Tällaisessa tilanteessa otathan yhteyttä meihin sähköpostitse.
- Myöhässä ilmoittautuneet koreografiat maksavat tavallisten kisapassimaksujen lisäksi myöhästymismaksun 25€/koreografia.
- Tapahtumaan osallistuneille tanssijoille annetaan heidän halutessaan kirjalliset osallistumistodistukset tapahtumapaikalla.
- Tuomaristo työstää kaikille koreografioille kirjalliset palautteet.
- Palautteet lähetetään sähköpostitse tapahtuman jälkeen (1kk kuluessa).
- Mahdollisista loukkaantumisista aiheutuvissa ryhmäkokoonpanojen tanssijamuutoksissa säännöt ovat samat sijaisille/paikkaajille.
- Mikäli jo ilmoittautunut tanssija jää pois tapahtumasta, laitathan meille sähköpostia pikimmiten.
- Kisamaksujen palautus tapahtuu ainoastaan lääkärintodistusta vastaan.
- Lääkärintodistus on toimitettava yhden (1) viikon sisään loukkaantumisesta/sairastumisesta, mikäli kisamaksut halutaan takaisin.
- It’s All In Jazz ry hoitaa maksujen palautukset maksimissaan kahden (2) viikon kuluessa tapahtuman päättymisestä.
- Tuomaristo koostuu tanssin ja esittävien taiteiden ammattilaisista.
- Tuomaristo julkaistaan ja esitellään tapahtuman nettisivuilla sekä sometileillä lähempänä tapahtumaa.
- Sijoittuneet koreografiat saavat mitalit & pokaalin. Mahdolliset raha- ja tuotepalkinnot tuomaristo jakaa vapaasti yhteisen näkemyksensä perusteella. Sijoitus ei automaattisesti takaa raha- tai tuotepalkintoa.
- Jokaisella tapahtumaan osallistuvalla tulee olla oma tapaturmavakuutus voimassa koko tapahtuman ajan.
- Tapahtuma pidättää oikeudet muutoksiin (esim. force majeure -tilanteet).
- Osallistujiin liittyviä henkilötietoja ja yhteystietoja käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään Euroopan Union Tietosuoja-asetuksen (GDPR – 25.8.2018) vaatimalla tavalla.
- It’s All In Jazz ry:n järjestämät tapahtumat ovat saavutettavia sekä häirinnästä vapaita tiloja jokaiselle osallistujalle. Lue lisää häirintä- ja saavutettavuusohjeistuksestamme täällä.
KISAPAIKKA
Sampola, Tampereen seudun työväenopisto
Sammonkatu 2, 33540 Tampere
Lava:
- Lava on noin 9m leveä ja 10m syvä
- Taustakankaan väri on vaalea
- Kulkuja verhoihin on 3-4kpl molemmin puolin
- Taustakankaan takaa pääsee kulkemaan nopeissa vaihtotilanteissa, mutta huomioittehan, että kulku näkyy yleisöön taustakankaan heilumisena.
